Changer de syndic à Boulogne-Billancourt : le calendrier

À Boulogne-Billancourt, le Cabinet Jourdan est le syndic qui gère le plus de copropriétés : 125 mandats en cours, devant T I G (100) et Walter Gestion (95), d'après le registre national des copropriétés (juillet 2026). Mais savoir qui domine le marché ne dit pas comment en changer. Cette page répond à l'autre question : quelles étapes, dans quel ordre, pour remplacer son syndic sans perdre une AG.

Transparence : copropriete.info est édité par Matera, syndic de copropriété, qui figure dans ce comparatif. Le classement suit une seule règle pour tous les syndics, le nombre de copropriétés gérées d'après le registre national. Notre méthode.

Le calendrier tient en six mois environ, du premier cahier des charges au lendemain du vote. Il suit les règles de la loi du 10 juillet 1965 et de son décret d'application du 17 mars 1967.

Quels syndics gèrent le plus de copropriétés à Boulogne-Billancourt ?

Dix cabinets dominent le classement, du Cabinet Jourdan à Alto Sequanais. Le registre recense 2 198 copropriétés dans la commune, dont 1 487 ont un mandat en cours, réparties entre 242 syndics distincts. Les cinq premiers syndics gèrent 32 % des copropriétés confiées à un cabinet identifié dans le registre.

Matera arrive 17e, avec 15 copropriétés et 375 lots. Le syndic, fondé en 2017, confie chaque portefeuille à un gestionnaire limité à 30 copropriétés (Matera à Boulogne-Billancourt). Le réseau Foncia est inscrit sous cinq entités : l'agence centrale en compte 66, l'ensemble du réseau 82. Un classement par nombre de copropriétés mesure la présence, pas la qualité de service.

Ce tableau compte aussi pour votre calendrier : avec 242 syndics actifs dans la commune, le conseil syndical ne manque pas de candidats à consulter. Les communes voisines offrent le même choix : voyez par exemple Nanterre ou Colombes, et le portrait du département dans les syndics des Hauts-de-Seine.

Le calendrier pour changer de syndic, du 6e mois au lendemain de l'AG

Pour changer de syndic à Boulogne-Billancourt, comptez six mois avant l'assemblée générale et un mois après. Le tableau ci-dessous donne les neuf rendez-vous, puis les sections suivantes détaillent chaque phase.

Le guide comment changer de syndic reprend la démarche dans le cas général. Ici, nous l'adaptons aux immeubles de la commune.

Mois 6 à 4 : comment lancer la mise en concurrence ?

La mise en concurrence est menée par le conseil syndical, en application de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965. Elle consiste à demander plusieurs projets de contrat avant l'AG qui désigne le syndic, pour que les copropriétaires votent en connaissance de cause. Le détail de la procédure figure dans l'article sur la mise en concurrence du syndic.

Commencez par relire le contrat en cours : sa date d'échéance fixe votre AG cible, et sa durée ne peut pas dépasser trois ans. Le registre aide aussi : à Boulogne-Billancourt, 68 % des copropriétés ont un mandat en cours, tandis que 30 % n'en ont pas de déclaré. Si votre immeuble est dans ce second cas, vérifiez d'abord sa fiche d'immatriculation.

Ici, le calendrier dépend de la taille de l'immeuble. D'après le registre, 62 % des copropriétés de la commune ont entre 11 et 50 lots, pour une médiane de 18 lots : un conseil syndical de quelques personnes peut comparer trois ou quatre contrats en trois mois. Les 231 copropriétés de 51 lots et plus demandent davantage : plus de documents à comparer, plus de copropriétaires à convaincre. Commencez dès le 6e mois, voire avant. Notre édito sur le choix du syndic en grande copropriété détaille ce cas.

Le calendrier est aussi lié à l'âge des immeubles. Selon le registre, 59 % des copropriétés boulonnaises datent d'avant 1975 (29 % d'avant 1949, 30 % de 1949 à 1974). Beaucoup ont des travaux à voter, notamment le plan pluriannuel de travaux. Demandez à chaque candidat comment il prépare ce dossier : mieux vaut qu'il soit désigné avant le vote des gros travaux, pour les piloter du début à la fin. Pour lire un projet de contrat ligne à ligne, voyez le guide du contrat de syndic.

Mois 3 et 2 : comment inscrire la désignation à l'ordre du jour ?

Le conseil syndical choisit les projets à soumettre, puis demande au syndic en place de les inscrire à l'ordre du jour. Un copropriétaire peut aussi demander l'inscription d'une question, par lettre recommandée adressée au syndic. L'article sur l'ordre du jour d'une AG précise la forme des résolutions.

Prévoyez une résolution par candidat, ou une résolution unique par ordre de préférence, selon ce que votre conseil syndical juge le plus lisible. Si le mandat du syndic en place n'est pas arrivé à terme, ajoutez une résolution sur la fin de ce mandat. Le conseil syndical gagne à présenter ce choix aux copropriétaires avant l'AG, par une courte note.

Un mois avant l'AG : à quelle date faut-il envoyer la convocation ?

La convocation doit parvenir aux copropriétaires au moins 21 jours avant la date de l'AG, selon le décret du 17 mars 1967. Les projets de contrat des candidats sont joints au courrier. En pratique, visez cinq semaines avant l'AG : le moindre retard d'envoi ou de distribution peut fragiliser le vote.

Le détail des délais, des modes d'envoi et des documents à joindre est dans l'article convocation à l'assemblée générale. Dans une grande copropriété, où l'on compte plus de copropriétaires bailleurs absents, l'envoi par lettre recommandée demande souvent plus de marge.

À retenir :

Le syndic en place envoie la convocation, y compris quand le point à l'ordre du jour est son propre remplacement. Prévenez-le tôt : les projets de contrat doivent être prêts avant qu'il ne prépare le courrier.

Le jour de l'AG : quelle majorité pour désigner le nouveau syndic ?

Le nouveau syndic est désigné à la majorité de l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965, c'est-à-dire la majorité des voix de tous les copropriétaires, présents ou non. Les voix sont comptées en tantièmes, et pas par tête. Le guide sur les majorités en AG explique la différence avec les autres votes.

Si cette majorité n'est pas atteinte mais que le projet recueille au moins un tiers des voix de tous les copropriétaires, un second vote peut avoir lieu dans la même séance, à la majorité de l'article 24 (article 25-1 de la loi). Si aucun candidat n'est retenu, le syndic en place continue jusqu'à la fin de son mandat : mieux vaut donc préparer le second candidat.

Le lendemain de l'AG : comment récupérer archives et fonds ?

Dès le lendemain, le conseil syndical et le nouveau syndic signent le contrat, puis prennent contact avec l'ancien. L'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 oblige l'ancien syndic à remettre au nouveau les documents et archives du syndicat dans le mois qui suit la fin de ses fonctions. Il prévoit aussi, dans un délai plus court, la remise de la situation de trésorerie et des références bancaires, puis le versement du solde des fonds.

Demandez une liste écrite des pièces remises et vérifiez-la ensemble. À Boulogne-Billancourt, 2 % des copropriétés ont un mandat expiré sans successeur déclaré : c'est une situation à régulariser vite, car sans syndic désigné personne ne peut agir au nom de l'immeuble.

Questions fréquentes sur le changement de syndic à Boulogne-Billancourt

Quand faut-il commencer pour être prêt à l'AG ?

Six mois avant l'AG, c'est le délai de référence de ce calendrier. Pour une copropriété de 51 lots et plus, mieux vaut s'y prendre plus tôt, car il y a plus de projets à comparer et plus de copropriétaires à informer.

Peut-on changer de syndic en cours d'année ?

Oui, si une AG est convoquée pour voter ce changement. Le conseil syndical ou des copropriétaires peuvent demander au syndic de convoquer une assemblée générale extraordinaire. Le calendrier reste le même : mise en concurrence, ordre du jour, convocation, vote.

La mise en concurrence est-elle toujours obligatoire ?

Le conseil syndical doit la mener avant l'AG qui désigne le syndic (article 21 de la loi du 10 juillet 1965). Des exceptions existent : l'assemblée générale précédente peut l'en dispenser par un vote à la majorité de l'article 25, et l'obligation ne joue pas en l'absence de conseil syndical. Le guide sur la mise en concurrence les détaille.

Que faire si l'ancien syndic tarde à transmettre le dossier ?

Relancez-le par écrit en citant l'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965. En cas de retard persistant, le nouveau syndic ou le conseil syndical peut saisir le tribunal. Gardez la trace de chaque échange.

Les chiffres de cette page viennent du registre national d'immatriculation des copropriétés, extraction de juillet 2026.